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2023年困难生认定步骤及注意事项

发布时间:2023-09-05 来源: 作者: 浏览:


一、学校账号

1.按行政班级进行组织架构。

2.导入全校学生信息。

此项工作已完成

二、学院账号

删除旧的辅导员账号(删除后辅导员账号锁关联的班级自行解除关系),增设辅导员账号并分配班级截止时间925日。

福建助学APP后台管理系统网址https://zxbmanager.ksdao.com:9300/zxb/login/login.do

注意:

1.登录时密码在英文状态下输入并区分大小写。

2.验证码预留的是各学院副书记的手机号码,可更改。

3.初次登录需修改密码,密码必须包含大小写字母及数字,忘记密码需校级账号或者APP开发人员给予重置

4.通过院系账号分配班级时一定保证准确,一旦班级分配完成将不能更改,请谨慎操作

步骤:教工信息管理-->点击该辅导员-->点击编辑-->点击配置班级-->点击年级下面的空白格子,此时就会出现下拉框配置班级。

学生个人

学生用手机号码登录注册“福建助学”APP,提交家庭经济情况信息采集申请。具体步骤参照系统操作PPT5-11页。截止时间928日。

1. 通过应用商店、应用市场下载最新版APP,腾讯应用宝下载

最新版本。

2.出现学籍不在本校情况,请辅导员登录后台查看学生信息是否已导入或者是正确的。如缺失或有误,填写附件1:高校学生信息模板,联系刘亚老师电话:13685086528 QQ:770348034重新导入。

3.兜底对象等已通过系统比对出来的,名单详见附件2:兜底对象名单(截止9月22日比对),需明确告知其申请资格

1)如要申请困难生认定,填写附件3:兜底对象证明,拍照上传,无需上传低保证等材料,直接认定为特困。

2)放弃申请,填写附件4:自愿放弃国家资助声明

3兜底对象名单如有变动,学校账号可对认定状态进行调整变更

附件2中的其他困难类型学生不属于兜底对象,告知学生可申请困难生认定,根据认定结果确定困难等级

4.兜底对象统没有比对出来的

1)有材料的,本人提供证明材料+附件5:申请国家资助信用承诺书。学校综合认定,辅导员严格审查,确实事实可认定特困生。具体如下:

2)没有材料的附件5:申请国家资助信用承诺书,由学校综合认定,确认事实可认定为特困生。如个别学生因种种原因无法办理《低保证》、《孤儿证》等。

特别提醒:

1.所有退役士兵学生都要通过福建助学APP填报。

2.孤儿,家庭成员不能选0,可选1,关系随便选一个,待导出认定申请表时再修改。

3.“是否申请国家助学金”选择“是”,系统会根据切线分数及选择情况生成国家助学金名单。只申请困难生认定,不申请国家助学金的学生可选“否”,在导出学生信息后请备注并向审核组说明情况。

4.学生本人填写的基础信息一定保证准确无误,一旦提交给辅导员将无法修改。

四、辅导员账号

审核学生信息并组织民主评议,统计民主评议信息、计算排名差异,并提交院系审核,详见系统操作PPT23-26页截止时间:10月7日。

1.选中学生点击详情可审核学生信息真实性、完整性,填写有误需退回,信息无误则进入民主评议流程。慎点退回键。

2.班级民主评议小组以辅导员(班主任)为组长,学生代表从班干部、舍长、普通同学中产生,不少于班级人数的10%且是单数,申请困难生认定的同学不能作为评议小组成员。

3.民主评议小组成员具体操作步骤,详见系统操作PPT13页。二维码识别信息为空时,多扫几次。

4.民主测评作为认定的参考,不计入总分。

5.辅导员应先下载认定申请表,确认无误后,再点击通过,审核通过的学生申请信息将进入上级账户管理,辅导员无权操作。认定申请表需学生手写个人承诺。学生个人不能下载打印认定申请表。

五、学院账号

审核学生申请信息并对排名差异异常情况进行核实处理。截止时间:10月9日。

1.测评正常的同学,审核信息无误后通过审核,审核通过的学生申请信息将进入上级账户管理,学院账号无权操作

2.民主评议出现异常的同学,辅导员通过家访、访谈等方式确认其困难情况。

1)学生信息无误,点击“测评无误”,状态会从异常变为正常,并可审核通过。

2)学生信息有误,点击“退回”,可重新修改,并重新进行民主评议

3)点击“撤销申请”,该生本年不能再进行困难生认定申请。慎点!!!

3.将审核通过的学生申请材料上交学生资助管理中心。

六、学校账号

审核学院提交的学生申请信息,试算百分比并提交数据至教育厅。截止时间:10月15日。

1.收集困难生认定纸质材料,放弃申请声明材料等,进行复核。

2.对提交申请的所有学生按特别困难5%、困难15%、其他困难15%的比例进行试算百分比,并将试算结果提交到省教育厅。

3.省教育厅对各高校提交的试算数据进行统计分析。省教育厅下发最低指导分数线并开放切线,学校根据指导线进行切线。

4.完成切线后,生成认定状态。

5.学校切线后,学院账号、学校账号可下载认定结果并公示公示期不少于5个工作,公示期一过马上撤掉,尽量不要网络公示

6.公示期结束且无异议,特别困难、困难等级的学生即可生成国家助学金名单,国家助学金名单可在“国家助学金名单管理”页面查看。其他困难等级的学生可申请学费减免、勤工助学、社会资助、贷款资格认定等其他资助。

7.2024年春季,学校将再次根据全国学生资助管理信息系统、福建省建档立卡等学生信息管理系统中的兜底对象名单对我校的困难生名单进行微调。如不在信息系统中,但确实因家庭突发意外变故导致家庭经济困难的学生,可申请校临时困难补助。

  七、其他

  困难生认定工作是做好各项资助工作的前提,请大家高度重视,确保国家资助真正落实到家庭经济确实困难的学生身上。时间紧任务重,辛苦大家!!!

  资助工作要求:认真、细心、有原则但又不失温度。